Relatório Individual: Eduardo Barroso

Penso que este periodo foi talvez aquele que exigiu um maior esforço e dedicação ao projecto. Estes últimos meses consistiram não só na finalização do projecto como também no culminar de um ano de trabalho.

Irei começar por fazer um breve resumo do trabalho realizado ao longo do ano.

Nas férias de verão passadas, a Mariana teve a ideia de no 12º Ano realizar um projecto diferente, um projecto que não só fosse diferente e original fosse um projecto que de alguma forma marcasse a comunidade escolar, um projecto que deixasse algo à escola. Logo no primeiro dia, partilhou connosco esta sua ideia e todos concordámos que se bem feito seria uma projecto fora de série!

Começamos então a planear este último ano, pensámos em angariações de fundos, em como seria o livro, como seriam as fotografias etc... Tudo aquilo que que consta no livro e que foi realizado ao longo do ano foi pensado.

Neste primeiro periodo démos também vida a uma das ideias para as angariações de fundos, o Walk In, que consistiu na projecção de um filme "A Ressaca". Tal evento não foi considerado um sucesso devido à baixa adesão. Esta baixa adesão foi explicada por factos que não dependiam inteiramente de nós.

Começámos também a realizar a cobertura de eventos realizados no recinto escolar no intuito de mais tarde os incluir no nosso livro.

No segundo periodo começámos a tirar as fotografias aos alunos das turmas finalistas e a todos os elementos do corpo docente e dos funcionários escolares, após termos reunidas as autorizações dos alunos menores de idade (a autorização foi redigida por Mariana Rapoula).

Foi também no segundo periodo que teve lugar o Poesias e Manias, este consistiu numa noite cultural. A meu ver e baseando-me nas criticas feitas penso que foi um sucesso, contudo, mesmo sabendo que foi uma actividade cansativa e que não prescindiu de muito trabalho por parte do grupo é de realçar o empenho da Mariana Rapoula, pois reconheço que sem a mesma tal evento nunca teria sido realizado de todo.

Neste segundo periodo começámos também a pensar no Baile de Finalistas, baile este que para além de ter sido um momento de despedida de muitos alunos da ESM foi também a noite de lançamento do Year Book Project. Este ponto será abordado a fundo mais para a frente.

Por fim, o terceiro periodo.

No início deste periodo começámos por terminar as fotografias individuais aos alunos finalistas, visto ainda haverem alguns casos pontuais de alunos que ainda não tinham sido fotografados.

Após todos os alunos fotografados, em que a Mariana era a fotografa enquanto eu chamava os alunos por ordem de modo a facilitar a colocação de nomes. Démos então início à colocação dos nomes nos ficheiros das fotografias.

Quando por fim conseguimos ter todas as fotografias identificadas e todo o conteúdo do livro pronto, falámos com o professor José Caselas, de modo a conseguir um empréstimo, este consistia em o professor facultar o orçamento feito pela gráfica (recebemos orçamentos de diversas empresas) e nós após a venda dos livros teríamos de devolver a verba em questão ao professor. Para tal, foi nos dado um prazo de dois dias para termos a paginação do livro completo feita, de modo a conseguirmos cumprir o prazo tivemos de nos deitar depois das quatro da manhã e de no dia seguinte ficar cerca de novo horas na biblioteca. Nessa mesma noite a Mariana e eu tivemos também de ir às dez

da noite à escola para pudermos fotografar o membro da direcção responsável pelo ensino nocturno.

Após termos a paginação completa enviámo-la ao professor e aguardámos pelos orçamentos das gráficas...

Quando por fim os recebemos verificámos que os dois orçamentos mais apelativos continuavam a não ser viáveis pois num dos quais o número total dos livros rondava os 1000 euros e o outro ficava em cerca de 450 euros sendo neste o livro em formato digital, o que reduziria muito a qualidade do livro. Para tais orçamentos teríamos de vender o livro por um preço demasiado elevado tanto para a qualidade que teria como para o que a comunidade escolar estaria disposta a pagar.

Decidimos portanto pedir um orçamento no Mar de Cópias. Pedimo-lo para nove exemplares, um para a Direcção; para a Cordenadora do projecto, Alda Delgado; para a Biblioteca da escola (que já tem reservado um espaço tanto para o nosso Year Book como para futuros livros feitos nos próximos anos); um para cada um dos fundadores; um os avós da Mariana; um para os meus avós e um para os pais da Mariana. O orçam

ento cedido pelo Mar de Cópias foi de 30 euros por unidade, embora tenhamos achado caro aceitámos.

Com o dinheiro angariado com o evento "Poesias e Manias" pagámos não só o custo do livro da professora Alda Delgado como também as dívidas que o projecto tinha para connosco ( ao longo do decorrer no ano tivemos que investir dinheiro nosso no trabalho, até ao pagamento das dívidas o projecto devia 75 euros à Mariana e 45 euros a mim).

Como não era exequível vender o livro à comunidade escolar pelo preço a que o mar de cópias nos vendia, 30 euros, decidimos então vender o livro em formato multimédia, isto é, vender o livro em formato PDF. O formato PDF permite que o ficheiro seja lido em qualquer plataforma digital, permite também que nada do que o ficheiro contenha possa ser adulterado e é também um formato que garante uma máxima qualidade. Para tal a Mariana e eu fomos ao Staples Office Center para comprar 100 capas de DVD e ao Mar de Cópias mandar imprimir 100 capas para os DVD's. De seguida tivemos de cortar todas as capas e coloca-las nas caixas de DVD.

Na mesma tarde entregámos os 33 DVD's e as 33 caixas já prontas à Judite e passámos várias horas a copiar manualmente e individualmente capa ficheiro PDF do computador para os CD's, cada CD demorou cerca de 4 a 5 minutos a ser copiado. Decidimos vender cada cópia do Year Book em formato digital para cobrir as novas dívidas do projecto ( a Mariana teve de investir 35 euros e eu 40 euros).

No dia 28 de Maio deu-se o Baile de Finalistas/Apresentação pública do Year Book. Este evento foi organizado pelo o nosso grupo em parceria com o Ricardo (no início era esperada a colaboração de um outro grupo de Área de Projecto de outra turma mas tal não se verificou) , alguém que está dentro do meio deste tipo de eventos. O baile realizou-se na Quinta de Nossa Senhora da Auxiliadora, teve um preço de 35 euros para quem comparecesse ao jantar e de 15 euros para quem fosse apenas à parte da noite. A ementa consistiu no seguinte:

Para este evento volto a realçar o empenho da Mariana. Ajudei-a na recolha dos pagamentos, que foi um processo complicado pois tivemos de andar na escola a falar pessoalmente com todos os interessados e seus acompanhantes, isto evolveu andarmos com elevadas quantias de dinheiro connosco. Ajudei também na formação de algumas mesas (não todas) de pessoas que conhecia e que podia facilmente entrar em contacto para saber quais a preferências dos lugares. A Mariana tratou não só dos pagamentos e das disposições das mesas como também de toda a logística, das entradas e actuações dos Dj's, das ementas entre outras coisas.

No dia do Baile chegámos mais cedo que os convidados para nos situarmos e pudermos prestar maior apoio.

Os convidados chegaram dentro da hora suposta e dirigiram-se para um relvado em frente ao salão onde seria mais tarde servido o jantar, nesta altura deu-se início ao churrasco e tinha-mos mesas onde podíamos encontrar aperitivos e dois bares onde encontrávamos as bebidas.

Mais tarde deu-se início ao jantar, onde os convidados estavam sentados de acordo com o plano préviamente feito.

Após o jantar e antes de se dar início à música e à parte da dança, nós, os fundadores do year Book, démos início à apresentação do livro. Falámos sobre o que era, quais os nossos objectivos e démos a conhecer a nossa intenção de vender o livro em formato multimédia à comunidade escolar.

Não só na minha opinião mas ouvindo todas as criticas acreditamos que o baile foi um sucesso.

Neste momento estamos a vender na escola os DVD's do Year Book, por um preço de dois euros cada exemplar, até ao momento a Mariana e eu já fomos a diversas turmas e já vendemos a inúmeros professores e alunos, até ao momento vendemos cerca de 35 a 45 DVD's, apenas no primeiro dia. Estamos a planear vender os restantes ao longo desta semana e também na próxima, tendo sempre em aberto a hipótese de fazer mais Cd's caso a procura seja maior que a nossa oferta.

Para finalizar estamos também a planear uma despedida de todos os finalistas pois na nossa opinião este foi um ano que nos marcou a todos, todos os alunos do 12º ano. Para tal estamos a pensar em organizar um pequeno evento no pavilhão desportivo da escola, em que todos os alunos deverão ir bem vestidos e no qual estamos a pensar oferecer um diploma (pago com os lucros da venda dos Dvd's) e também organizar uma lista com os contactos de todos os alunos no intuito de haver uma troca de números para facilitar uma eventual reunião de antigos alunos.

Para concluir acredito que o trabalho foi um sucesso, atingimos os nossos objectivos todos e principalmente deixa-mos uma marca na escola, algo que sabemos que irá ser continuado.

Sendo este um projecto pioneiro sei que estivémos à altura e que aprendemos e retirámos o máximo do projecto.

RELATÓRIO INDIVIDUAL POR JUDITE NOGUEIRA

Este, sem dúvida, terá sido o período mais produtivo e trabalhoso. Enquanto no período passado, não só tiramos quase todas as fotografias, como também dinamizamos o evento cultural POESIAS&MANIAS, o qual por si só arrecadou grande trabalho, neste período acabamos de tirar as fotografias, elaboramos o livro todo e realizamos o BAILE DE FINALISTAS, que foi o grande evento do mesmo, onde foi realizada a grande PRÈMIERE. Estes, que eram os bobjectivos do projecto, não só foram alcançados mas também foram alcançados com grande sucesso. As reacções ao livro e baile foram as melhores, tendo ultrapassado as nossas expectativas.

Começando pelo início do período, conseguimos acabar de tirar todas as fotografias, tendo sido esta uma tarefa bastante difícil, pois reunir os elementos de todas as turmas, os professores e auxiliares era quase impossível, uma vez que faltavam sempre elementos e não conhecíamos quase ninguém. Este último facto também influenciou muito a elaboração do livro, uma vez que tivemos de catalogar as fotografias todas.

O objectivo que teve mais obstáculos foi a elaboração do livro. O Professor José Caselas ofereceu-se para procurar gráficas onde poderíamos fazer a impressão do livro, e deste modo teríamos de entregar o livro concluído até à tarde de 7 de Maio, sexta-feira. A extensão do trabalho acabou por nos obrigar a ficar 9 horas na Biblioteca da escola, onde fizemos a maioria do livro. O prazo para entrega ao Professor Caselas alterou-nos o planeamento do período, tendo de apressar o projecto todo. Conseguimos nesse dia fazer as páginas de todas as turmas, professores, direcção, assistentes operacionais e secretaria, bem como a capa, a introdução, os agradecimentos, as páginas dedicadas ao Baile de Finalistas e dedicatórias. O grande problema de toda a elaboração foi o facto de não haver compatibilidade entre o programa usado pelo Eduardo e o programa que eu e a Mariana usamos. Neste ponto, em que todas as páginas estavam concluídas e só faltava a junção de todo o livro, ficamos bastante preocupados pois pensamos que teríamos de refazer a parte toda do Eduardo. Por fim, apercebemos-nos que este ponto não era o fulcral no momento e o que seria realmente importante seria a impressão de um rascunho do livro todo. Acabamos por imprimir o livro todo, o Eduardo no programa dele e nós no nosso, o qual resultou muito bem, pois não houve diferenças acentuadas entre as páginas.
Assim, conseguimos entregar o rascunho do livro no prazo pedido, mas no entanto, quando fizemos a revisão notamos alguns erros que foram imediatamente corrigidos.
No dia seguinte, conseguimos arranjar uma solução para a incompatibilidade de programas, passando tudo para PDF, uma vez que ambos os computadores possuíam esse programa, e todos os computadores e programas conseguiam ler PDF.
Deste modo, conseguimos ultrapassar todos os obstáculos encontrados com sucesso. Também é de notar, que ,embora o prazo tenha sido alterado e o projecto tenha sido apressado, conseguimos concluir o livro sem falhas e ao gosto e agrado de todos os membros do grupo, da Direcção e da coordenadora do projecto.
Entregue o livro, ficamos à espera de resposta das gráficas que, no fim, não foram as esperadas. Os preços exorbitantes apresentados foram um grande transtorno na impressão dos livros. A duas semanas da PRÈMIERE, não tinhamos verba para pagar o orçamento que as gráficas propuseram e tínhamos que ter os livros prontos todos a tempo. Para este grande problema, talvez o maior encontrado, tivemos de repensar a estratégia inicial e seguir com o plano alternativo que estava já pensado, para o caso de tal problema aparecer. Assim, em consenso, decidimos fazer 9 livros, com o custo de 30 € cada, em que estes seriam para cada um dos membros do grupo, para Direcção, para a Biblioteca, para a Coordenadora do projecto e para 3 familiares dos membros, os quais forma pagos pelos mesmos excepto a da coordenadora do projecto, que foi pago com os lucros do evento Poesias&Manias. Estes livros teriam também como finalidade mostrar o livro em si no BAILE, uma vez que a alternativa escolhida foi apresentar o livro em suporte digital para quem os quisesse comprar (alunos, professores, etc.).
Deste modo, os livros foram mandados imprimir no Mar de Cópias, em Miraflores, e estes estariam prontos dentro de uma semana, prazo que era bastante conveniente para o grupo. Assim, cada um de nós ficou encarregue de fazer 33 CD's, para que estes também estivessem prontos a tempo do BAILE.
O BAILE DE FINALISTAS foi considerado o grande evento do ano, que nos permitiu fazer o grande lançamento do livro de curso, THE YEAR BOOK. A elaboração do baile foi feita com alguns obstáculos, pois estávamos em parceria com outro grupo de Área de Projecto do 12º ano, que gerou alguns desentendimentos sobre alguns pontos. O nosso grupo conseguiu a parceria com o senhor Ricardo, que nos apresentou uma proposta bastante atrativa, na QUINTA DA NOSSA SENHORA DA AUXILIADORA, no dia 28 de Maio. Ao apresentarmos esta proposta, o outro grupo sugeriu outras idéias que acabaram por ser abandonadas, aceitando a nossa. Então, começamos a divulgação e a recolha de inscrições, que também gerou algum conflito. A divulgação ao baile foi atrasada devido a alguns problemas em criar os cartazes que fossem ao gosto de ambos os grupos. A recolha das inscrições foi também uma tarefa complicado, na medida em que não conhecíamos os alunos todos, sendo complicado encontra-los, em que tínhamos de andar com quantidades grandes de dinheiro e em que também alguns alunos e professores se atrasaram no prazo de inscrição, tendo de andar a recolher inscrições e dinheiros fora do horário escolar. No entanto, tivemos grande adesão, em que conseguimos levar 167 alunos, professores e acompanhantes. O nosso grupo ficou encarregue desta recolha e da disposição das mesas, tendo o outro grupo ficado encarregue de distribuir os convites.

No grande dia, o nosso grupo ficou encarregue de ir para o local mais cedo para receber os convidados e pode-los distribuí-los pelas mesas. Mal os convidados chegaram, começaram logo a dirigirem-se para a mesa onde tínhamos disposto os livros e os livros em suporte digital. As reações foram logo muito positivas, onde fomos muito aplaudidos. No decorrer da noite tivemos de mudar a disposição de sítio para a mesa presidencial, onde conseguimos uma vista mais ampla por partes dos outros, que os podiam localizar mais facilmente. O nosso grupo ficou encarregue de tirar as fotografias e também de vigiar a mesa coma disposição dos livros. Também, houve um contra-tempo com a disposições das mesas, pois quando chegamos verificámos que as escolas que iriam estar presentes ficaram todas juntas no mesmo salão. Dado isto, a distribuição pelas mesas ficava sem efeito. Consequentemente, houve um grupo que acabou por ficar sem mesa, e nós, como organizadores do evento, tivemos de ceder a nossa mesa, sendo transferidos para a mesa presidencial.

A PRÈMIERE foi um sucesso, na qual conseguimos feedbacks muito positivos, em que todos apoiaram a idéia e mostraram intenções de o comprar. Depois do jantar, foi nos cedido um microfone, que utilizamos para apresentar o livro a todos os finalistas presentes, que foi rápido já que todos tinham visto o livro.

O resto da noite decorreu bem, onde todos puderam dançar e viver uns últimos momentos do Secundário.

Concluindo agora o projecto, todo ele foi concretizado, onde atingimos quase todos os objectivos a que nos propusemos no início do ano. Realizamos diversos eventos, como o WALK IN, o POESIAS &MANIAS e o BAILE DE FINALISTAS, onde os últimos dois obtiveram uma grande adesão, ultrapassando as nossas expectativas e a dos outros. Conseguimos a realização do LIVRO DE CURSO, onde constámos os finalistas deste ano, os professores que leccionavam o 12º ano, a Direcção da escola, a Secretaria e os Assistentes Operacionais. Ainda conseguimos fazer os livros em suporte digital, de modo a que todos os elementos que apareciam no livro o pudessem adquirir a um preço extremamente acessível, 2 € por CD. Além deste objectivos, ainda conseguimos seguidores para o nosso projecto, para que no próximo ano lectivo, os finalistas também levem um livro de curso para casa. Também a Biblioteca informou-nos que pretendia criar uma prateleira só para livros de curso futuros. Estes dois factos, demonstram que conseguimos alcançar o objectivo, talvez o mais arrojado, que seria criar este projecto uma tradição.

RELATÓRIO INDIVIDUAL - MARIANA RAPOULA

*Objectivos traçados para o segundo Período:

-Fotografar todos os finalistas (autorizados pelos tutores legais) das 10 turmas
-Cobrir as actividades dinamizadas pela Biblioteca, grupos de A.P. do 12º ano, eventos da Associação de Estudantes e Comissão de Finalistas e actividades da semana da escola
-Decidir o formato do livro de curso
-Organizar e Realizar duas angariações de Fundos
WALK IN (sessões de cinema)
POESIAS E MANIAS (Serão cultural dedicado à arte e à literatura) lema: À descoberta dos talentos da E.S.M.
-Entrevistar os 5 elementos da direcção e o Presidente e Vice-Presidente da Associação de Estudantes

Todos estes foram concretizados com sucesso, excepto a noite POESIAS E MANIAS que se vai realizar no próximo dia 24 de Março no Auditório Lurdes Norberto em Lda-a-Velha. Vão participar nesta iniciativa cerca de 25 alunos e contamos com cerca de 200 espectadores da comunidade escolar (alunos, professores e encarregados de educação)

Este trabalho do YEAR BOOK PROJECT tem exigido empenho, trabalho e dedicação e tem-nos desafiado constantemente, ora por termos de redigir documentos oficiais como requerimentos, solicitações e contratos de parceria, ora por termos de estabelecer parcerias com entidades e orgãos diversos como a C.M.O., empresa LETS GLOW, Companhia de Actores, Comissão de Finalistas, Associação de Estudantes, Mar de Cópias e Junta de Freguesia de Algés. No entanto, tem sido bastante gratificante verificar o sucesso das nossas iniciativas e a adesão (cada vez maior) dos nossos colegas finalistas.

Algumas dificuldades que merecem ser mencionadas são a reunião das autorizações assinadas pelos encarregados de educação, a conciliação dos nossos horários com os das restantes turmas e a gestão de recursos (a nível monetário principalmente).

Neste período criámos também a mascote do projecto, o BUCAS (ver documento do blog: BUCAS) e desenhámos o logotipo do livro de curso (ver documento: Logotipo Year Book Project), a apresentação oficial do logo foi a noite de WALK IN e a da mascote será no sarau cultural POESIAS E MANIAS.

A grande premiere, lançamento do livro de curso, será dia 14 DE MAIO DE 2010 na Quinta Nossa Sra Auxiliadora no Baile de Finalistas que está a nosso cargo e de um grupo de Área de Projecto do 12ºE1.
Este Baile de Finalistas terá um custo de 35Euros com bar aberto, entradas, acepipes, jantar (dois pratos), animação (Dj's, dançarinas, bandas), fogo de artificio e fotógrafo incluído.
Este evento está a ser tratado com um amigo meu que tem experiência neste campo e os contactos necessários para garantirmos bons artistas e segurança.
(Ver também: Doc. Baile de Finalistas)
Tudo isto está já garantido e organizado, com artistas e local confirmados.

Fazendo apenas uma breve adenda, é de referir também que temos feito cobertura das iniciativas organizadas pelos outros grupos de Área de Projecto, actualizado o blog e a página de fãs no facebook e tratado de toda a divulgação e custos dos vários eventos.

Penso que sumarizei o nosso trabalho e progresso neste trimestre e que, como se pode confirmar pelo texto acima, este projecto tem sido um trabalho full-time.
É com orgulho que afirmo que o nosso trabalho nos tem dado imensa experiência e contactos e que temos atingido e cumprido tudo aquilo que nos propusemos a realizar.

Em suma é justo que nos seja atribuida uma nota superior a 18 a todos, (O VINTE FICA PARA O 3º PERÍODO, venha o 19 neste).


Mariana (A GRANDE) Rapoula.

Relatório Individual: Eduardo Barroso

Penso que este segundo periodo decorreu com pontos alto e baixos ao nível do nosso projecto. Foi uma fase do projécto que nos exigiu muito trabalho e tempo para ser ultrapassada.

No início, após ter sido redigida a circular para os encarregados de educação (http://theyearbookproject09.blogspot.com/2009/12/autorizacao-para-os-encarregados-de.html), tivemos de fazer cerca de 1100 fotocópias para mais tarde as distribuir pelas turmas, contudo após as termos foi-nos informado que estas precisavam de estar carimbadas, como não era viável voltarmos a fazer 1100 fotocópias tivemos de passar uma tarde a carimba-las e separa-las de acordo com o número de alunos de cada turma.

Após termos todas as autorizações solicitámos aos directores de turma que as entregassem aos alunos e que estes as devolvessem assinadas.

Passadas várias semanas de espera, tempo este em que aproveitámos para realizar e organizar outros assuntos relacionados com o projécto, concluimos que não teriamos um número suficiente de autorizações no ensino básico, chegando então à conclusão de que seria benéfico concentrarmo-nos apenas nas turmas finalistas deste ano lectivo mudando desta forma o objectivo inicialmente proposto que era o de fotografar toda a comunidade escolar.

Conseguimos como previsto fotografar todas as turmas do 12º Ano, embora em algumas tenhamos encontrado alunos que não aceitaram colaborar por os mais diversos motivos, a estes, iremos apenas colocar o nome e uma imagem de um "boneco" na página da turma.

Neste momento também já temos um elevado número de professores fotografados, todos os funcionários da escola e os membros da direcção da escola, membros estes que também foram entrevistados.

Marcámos também um reunião com a responsável da biblioteca, professora Zelinda Cruz, com o objectivo de recolhermos informação e fotografias de eventos que se tenham passado até agora no recinto escolar e também de eventos que se irão desenrolar ao longo da semana da escola.

Outra das actividades também realizadas este período foi o "WALK IN" (http://theyearbookproject09.blogspot.com/2010/02/bilhete-walkin.html), este evento consistiu na projecção de um filme (A Ressaca) num ambiente de uma sala de cinema, estávamos à espera de uma maior adesão por parte da comunidade escolar, mas tal não se verificou, devido a esta primeira experiência e ao facto de o "walk in" ser apenas um, e não o único evento de angariação de fundos decidimos não o repetir.

Um dos grandes eventos que também organizámos este período e que se irá realizar dia 24 de Março é o "POESIAS E MANIAS".

Este evento será uma noite cultural, realizada em parceria com o grupo de Português e protagonizada por alunos da ESM em que estes irão ao palco demonstar os seus talentos, que podem variar desde cantar a representar ou recitar poemas.

Na altura em que esta ideia no surgiu, achámos que seria complicado encontrar um local para a realização do evento, fomos até ao auditório de Algés mas este encontra-se em reparações. De seguida fomos ao auditório Lurdes Norberto em Linda-a-Velha onde fomos muito bem recebidos por Armando Caldas, director criativo do mesmo.

Conseguimos sem qualquer tipo de problema ter a autorização para utilizarmos o espaço e apenas nos será cobrado os técnios de som e música que têm segundo as regras de lá estar.

Para a atorização deste projecto foi redigida uma autorização para a direcção (http://theyearbookproject09.blogspot.com/2010/02/autorizacao-para-direcccao-poesias-e.html).

Com o objectivo de divulgar o evento, procedemos de dois modos, por um lado fizemos divulagar pelas turmas uma circular em que era explicado o que era e em que consistia o "POESIAS E MANIAS" (http://theyearbookproject09.blogspot.com/2010/02/circular-poesias-e-manias.html), por outro colocámos pelo recinto escolar cartazes em que divulgámos o evento, (http://theyearbookproject09.blogspot.com/2010/03/cartazes-divulgacao-do-poesias-e-manias.html).

Esta noite será a principal fonte de funtos para o nosso projecto que nos permitirá cubrir todas as despesas já efectuadas e o custo dos 6 livros que nos propusemos a fazer.

Estamos também na organização do Baile de Finalistas, que mais que um baile será o lançamento do tão esperado Year Book, este evento será dia 14 de Maio e foi organizado pelo Ricardo. Decidimos realizar os dois eventos em simultâneo visto serem ambos destinados aos finalistas.

Para mais informação relacionada com o Baile de Finalistas, http://theyearbookproject09.blogspot.com/2010/03/baile-de-finalistas.html

Para concluir, o ambiente do grupo está óptimo, penso que nos estamos todos a esforçar ao máximo para fazer com que este projecto resulte da melhor forma possível.

Na minha opinão mercemos todos 19 pois embora todas as adversidades com que nos deparámos conseguimos atingir o nosso objectivo dentro dos prazos e da melhor forma.

RELATÓRIO INDIVIDUAL por Judite Nogueira

Este período não começou da melhor forma. Deparamo-nos com grandes dificuldades que nos levaram a ter de considerar o plano de projecto todo, tendo de o modificar drasticamente. Mas apesar de todos os obstáculos, acabamos por conseguir obter resultados bastante positivos no final do período.

Começamos por ter de fazer chegar a todos os alunos da escola a autorização para os EE, tendo sido este em primeiro lugar difícil. Também nesta altura nos deparamos com um contra-tempo: ao fotocopiarmos 1050 autorizações verificamos que estas não estavam carimbadas. O facto deveu-se a não termos carimbado a original, tendo as 1050 autorizações ficado sem carimbo. Deste modo tivemos que carimbar 1050 autorizações na direcção.

De seguida deixamo-las na Direcção, já separadas e carimbadas pela directora, para que estas fossem entregues aos Directores de Turma. Depois de entregues as todos os Directores de Turma, estas teriam que ser entregues a todos os alunos e estes teriam que as trazer assinadas pelos EE.

Aqui deparamo-nos com o grande problema. Foi impossível recolher todas as autorizações de volta, dado que algumas nem chegamos a receber e outra só recebemos uma ou duas semanas antes do segundo período acabar. Como a dado ponto nos apercebemos que sería dificílimo recolher todas as autorizações e fotografar todos os alunos a tempo, optamos por reduzir o trabalho só aos finalistas para que estes, em especial, pudessem ficar com uma última recordação da escola antes de saírem da mesma. Esta foi talvez a altura mais crítica do trabalho, em que nos sentimos bastante frustrados ao nos apercebemos que o nosso projecto inicial não ia resultar, sem que nada pudessemos fazer. As reuniões que seguiram este momento foram bastante desagradáveis, pois todos nos encontravamos desanimados e frustrados. Tivemos que nos concentrar de novo no objectivo principal do projecto, que era fazer um livro de curso para que pudessemos ter uma recordação de toda a comunidade, espírito e actividades escolares antes de nós irmos para a faculdade, já que este seria o nosso último ano nesta escola. Assim, acabamos por chegar a um consenso em que este livro deveria ser para os finalistas, e por isso, o livro seria só com os finalistas e todos os restantes elementos que marcaram a nossa vida nesta escola.

Também foi por esta altura em que realizamos a sessão de cinema, WALK IN, que também não resultou. A fraca aderência, o mau tempo e as críticas ao preço levaram-nos a cancelar as sessões seguintes que tinhamos planeadas. Esta seria a nossa maior angariação de fundos, e não resultou, o que só aumentou o nosso desânimo, frustração e revolta, dado que a comunidade escolar não estava a aderir e a colaborar em nenhuma das nossa iniciativas.

Depois deste período de falta de inspiração e focação, o grupo começou a trabalhar de novo, revendo o plano de projecto todo, eleminando o que já não fazia sentido realizar e juntando novas iniciativas. Acabamos por cancelar todas as sessões WALK IN, e concentramo-nos em duas angariações de fundos: a noite cultural POESIAS E MANIAS e o Baile de Finalistas, que irá ser a noite da prèmiere do livro. Também estabelecemos as tarefas a realizar para a elaboração do livro, como a calendarização para fotografar as turmas e para fazer a foto-reportagem de iniciativas na escola, a elaboração da capa, a composição do livro, etc.

As tarefas referentes ao livro foram todas cumpridas, como tinhamos planeado. No entanto, não conseguimos fotografar todos os alunos de todas as turmas devido a algumas recusas. Estes alunos que não quiseram ser fotografados, irão ter no lugar da fotografia um boneco masculino ou feminino, consoante o sexo do aluno. Além disto, conseguimos fotografar o conselho executivo. A reunião, onde os membros foram fotografados, acabou por resultar num chá e conversa agradável. Também conseguimos realizar uma reunião com a professora responsável pela Biblioteca, Zelinda Cruz, onde conseguimos obter fotografias de alguns eventos importantes que ocorreram nesta.

O Baile de Finalistas, que será dia 14 de Maio, foi todo programado e elaborado por Ricardo, em contacto da Mariana, que nos deixou com menos carga e preocupação, já que deste modo estaria tudo encaminhado. Este também nos autorizou a fazer a festa do lançamento do livro, a Prèmiere, nessa noite. Achamos que esta seria a melhor forma de apresentar o livro aos 12º, já que esta será uma noite que, em princípio, todos os finalistas estarão presentes.

A noite POESIAS E MANIAS, que irá realizar-se já dia 24 de Março, será a maior iniciativa do nosso projecto. Como pessoas interessadas nas artes e cultura, achamos que uma noite cultural que permitisse que qualquer aluno da escola pudesse mostrar um talento oculto (ou não), seria uma actividade escolar diferente e ousada. As expectativas para este evento são bastantes altas, uma vez que temos um número significativo de participantes, que mostraram ser verdadeiros artistas. Esta noite irá ser possível graças à amabilidade de Armando Caldas, Director Criativo, por nos ter cedido o Auditório Lurdes Norberto na noite referida. Esta noite será uma das angariações de fundos que temos programadas, que nos irá permitir pagar despesas que tivemos até agora para elaborar o livro, e para pagar 6 livros que irão ser feitos inicialmente, um para cada dinamizador do projecto, outro para a coordenadora de projecto, Alda Delgado, outro para a Direcção e outro para podemos lançar na Prèmiere.

Em suma, este período, em balanço final foi positivo, onde conseguimos alcançar objectivos pretendidos. Isto deveu-se ao excelente trabalho de equipa, com boa cooperação, honestidade e organização de todos. Todos trabalhamos para conseguirmos ultrapassar os obstáculos, tentando nunca perder o rumo do projecto, tentando sempre tirar o máximo proveito de todos os erros, tentando transforma-los sempre em pontos positivos. Tentando prever um pouco o futuro, achamos, sem dúvida alguma, que o livro será lançado na data prevista e que a noite POESIAS E MANIAS e o Baile de Finalistas irão ser um sucesso e irão exceder as nossas expectativas. Neste seguimento, acho que todos merecemos 19 neste período, pois, no final, todos trabalhamos o melhor que pudemos, dando o nosso melhor em todas as situações. Isto como é óbvio, em dadas alturas uns fizeram mais que outros e em outras alturas o mesmo, pois não somos todos iguais e cada um de nós tem um ponto mais forte, o qual tentamos usufruir nos momentos ideais para que todos déssemos o mesmo de nós neste projecto.

Relatório individual: Eduardo Barroso

Neste primeiro período, desde o momento em que decidimos o tema até agora, conseguimos avançar muito no nosso trabalho.

Durante este tempo tivemos diversas ideias, pondo em prática algumas delas, tais como o concurso para a criação de uma capa para o livro, após termos a autorização do concelho executivo demos início a uma campanha de modo a conseguir o maior número possivel de candidatos.

No entanto, deparámo-nos com vários contra-tempos nomeadamente o facto de ser necessário a autorização dos encarregados de educação dos alunos do ensino básico, temos já concluida a autorização que iremos enviar aos encarregados de educação assim que as aulas começarem, no segundo período.

Em relação ao conteudo do livro, demos início à "sessão fotográfica", reunindo informações sobre as diversas turmas tanto do ensino básico ( do sétimo ao nono ano) como do secundário (do décimo ao décimo primeiro ano), sobre os professores e horários e até agora já temos fotografias de cerca de 4 turmas, e temos planeado continuar esta sessão assim que as autorizações estejam devidamente assinadas.

Para o segundo período temos já planeadas inumeras actividades de angariação de fundos para conseguirmos financiar o projecto, dentro da lista de planos e ideias faz parte um aluguer de uma sala de cinema no Centro Comercial DolceVita com o objectivo de realizar um "walk in"; temos também em vista patrocínios por parte de uma impresa de viagens tais como a SlideIN, IPJ e Fórum Estudante.

No que toca ao grupo, penso que temos tudo para conseguir realizar um excelente trabalho, pois todos trabalhamos a um bom ritmo, cada elemento consegue proporcionar um óptimo ambiente de trabalho, cada elemento cumpriu a sua tarefa sem grandes problemas, no meu caso esta tarefa foi a gestão deste blog, embora tenhamos todos dado o nosso contributo para a sua concretização.

Relatório Individual, por Mariana Magalhães Rapoula

Durante este período reunimos ideias, redigimos todos os documentos (autorizações por parte da direcção da escola e encarregados de educação), criámos um horário para a realização do trabalho (após consultar os horários de todas as turmas dos 7º, 8º, 9º, 10º, 11º e 12º anos), delineámos o plano de trabalho, negociámos orçamentos com gráficas e entrámos em contacto com a C.M.O. para obtermos (em iniciativas futuras no decorrer deste projecto) ajudas a nível de cedência de materiais, organizámos e divulgámos um concurso de desenho e fotografia (falámos com os professores de Desenho, Geometria Descritiva e E.V.T. da Escola Secundária de Miraflores pedindo-lhes que incentivassem os seus alunos a participar e fomos a todas as turmas de artes ler o regulamento do concurso e falar-lhes desta actividade), também criámos esta página para que toda a comunidade escolar pudesse acompanhar os progressos deste projecto.

A Judite ficou encarregue da tesouraria, o Eduardo dos relatórios quinzenais e divulgação de actividades no blog e eu da redacção dos documentos a publicar ou a entregar às entidades; as restantes tarefas são todas realizadas pelo grupo inteiro.

Neste momento estamos a negociar com o Cinema Lusomundo Dolce Vita Miraflores a hipótese de alugarmos o espaço para a realização da actividade WALK' IN, estamos também a tratar de arranjar patrocínios e ajudas pela SlideIN (organização de eventos e viagens), IPJ (instituto português da juventude) e fórum estudante (revista juvenil).

Na etiqueta ''PLANIFICAÇÕES'' (no blog) apresentamos vários modelos de páginas e capas para o YEAR BOOK, bem como projectos para as várias iniciativas a realizar nos próximos períodos.



Deparámo-nos com algumas dificuldades como a necessidade de autorizações dos encarregados de educação e compatibilidade dos nossos horários com as restantes turmas que superámos facilmente.



Estamos de momento a apostar na construção desta página, no design e organização do livro e na divulgação do nosso trabalho (a partir de redes sociais como o facebook onde, de momento, se pode ler um anúncio ao nosso projecto com o link deste blog), aproveitámos estes contratempos para nos deslocarmos às várias entidades que pretendemos ter como apoios, negociando os termos das parcerias.



Temos como objectivo reunir cerca de 1000Euros com as angariações de fundos e possíveis apoios financeiros, todo o dinheiro será entregue à gráfica para fazer o maior número de cópias possíveis, este projecto não tem fins lucrativos, o dinheiro reunido será para efectuar os pagamentos e cobrir os custos das festas, o livro será posto à venda no terceiro período e custará entre 8 a 10 Euros (este dinheiro será entregue à gráfica como forma de pagamento)

Temos feito a cobertura dos eventos realizados até à data, campanha eleitoral para presidência da Associação de Estudantes, eleições, concurso de fotografia (AE), concurso desenho (YEAR BOOK PROJECT), arranjo da sala da A.E. e, na próxima semana, faremos também a cobertura dos torneios desportivos e restantes actividades a decorrer (semana da escola), as fotografias destes eventos, dinamizações, actividades, palestras, torneios, festas, teatros aparecerão em rodapé nas páginas do livro (ver PLANIFICAÇÕES - MODELOS DE PÁGINAS)

Sou da opinião que temos feito um trabalho coerente, organizado e original, com ideias ímpares, de uma forma dinâmica e lógica, todos temos participado de forma singular no projecto e contribuimos para um bom ambiente de trabalho e um projecto curioso e divertido, temos recebido um excelente feedback de todos os alunos, várias visitas na nossa página e bastantes elogios à nossa ideia arrojada e pioneira ideia.

O nosso projecto tem como principal objectivo servir e homenagear a nossa escola e respectivos elementos e deixar um testemunho a todos da nossa presença, pretendemos que alguém dê continuidade a este projecto e gostaríamos de acreditar que estamos a dar ínicio a uma tradição na nossa escola.

Relatório Individual: Judite

No primeiro período, em que o projecto arrancou muito bem no princípio, tendo passado por alguns contra-tempos, que irão ser resolvidos de modo a que não o atrase, acho que todo o grupo foi funcional, trabalhando sempre de forma eficaz, rápida e autónoma, ultrapassando o melhor possível tais contra-tempos. Como o grupo tem um excelente ambiente de trabalho, onde há uma sintonia de ideias e forma de trabalhar, gerando um bom ambiente, sem problemas internos, o projecto fluiu muito mais facilmente, sem precalços. Cada um dos elementos cumpriu a sua tarefa, permitindo que não houvesse falhas ou atrasos no projecto, e contribuiu para a projecção, concepção e realização feita até agora do trabalho.

Deste modo, penso que tanto eu como os meus colegas de grupo merecemos 18, pela criatividade e originalidade do projecto, pela funcionalidade do grupo e pelo trabalho realizado até agora, tendo em conta os imprevistos.