Penso que este periodo foi talvez aquele que exigiu um maior esforço e dedicação ao projecto. Estes últimos meses consistiram não só na finalização do projecto como também no culminar de um ano de trabalho.
Irei começar por fazer um breve resumo do trabalho realizado ao longo do ano.
Nas férias de verão passadas, a Mariana teve a ideia de no 12º Ano realizar um projecto diferente, um projecto que não só fosse diferente e original fosse um projecto que de alguma forma marcasse a comunidade escolar, um projecto que deixasse algo à escola. Logo no primeiro dia, partilhou connosco esta sua ideia e todos concordámos que se bem feito seria uma projecto fora de série!
Começamos então a planear este último ano, pensámos em angariações de fundos, em como seria o livro, como seriam as fotografias etc... Tudo aquilo que que consta no livro e que foi realizado ao longo do ano foi pensado.
Neste primeiro periodo démos também vida a uma das ideias para as angariações de fundos, o Walk In, que consistiu na projecção de um filme "A Ressaca". Tal evento não foi considerado um sucesso devido à baixa adesão. Esta baixa adesão foi explicada por factos que não dependiam inteiramente de nós.
Começámos também a realizar a cobertura de eventos realizados no recinto escolar no intuito de mais tarde os incluir no nosso livro.
No segundo periodo começámos a tirar as fotografias aos alunos das turmas finalistas e a todos os elementos do corpo docente e dos funcionários escolares, após termos reunidas as autorizações dos alunos menores de idade (a autorização foi redigida por Mariana Rapoula).
Foi também no segundo periodo que teve lugar o Poesias e Manias, este consistiu numa noite cultural. A meu ver e baseando-me nas criticas feitas penso que foi um sucesso, contudo, mesmo sabendo que foi uma actividade cansativa e que não prescindiu de muito trabalho por parte do grupo é de realçar o empenho da Mariana Rapoula, pois reconheço que sem a mesma tal evento nunca teria sido realizado de todo.
Neste segundo periodo começámos também a pensar no Baile de Finalistas, baile este que para além de ter sido um momento de despedida de muitos alunos da ESM foi também a noite de lançamento do Year Book Project. Este ponto será abordado a fundo mais para a frente.
Por fim, o terceiro periodo.
No início deste periodo começámos por terminar as fotografias individuais aos alunos finalistas, visto ainda haverem alguns casos pontuais de alunos que ainda não tinham sido fotografados.
Após todos os alunos fotografados, em que a Mariana era a fotografa enquanto eu chamava os alunos por ordem de modo a facilitar a colocação de nomes. Démos então início à colocação dos nomes nos ficheiros das fotografias.
Quando por fim conseguimos ter todas as fotografias identificadas e todo o conteúdo do livro pronto, falámos com o professor José Caselas, de modo a conseguir um empréstimo, este consistia em o professor facultar o orçamento feito pela gráfica (recebemos orçamentos de diversas empresas) e nós após a venda dos livros teríamos de devolver a verba em questão ao professor. Para tal, foi nos dado um prazo de dois dias para termos a paginação do livro completo feita, de modo a conseguirmos cumprir o prazo tivemos de nos deitar depois das quatro da manhã e de no dia seguinte ficar cerca de novo horas na biblioteca. Nessa mesma noite a Mariana e eu tivemos também de ir às dez
da noite à escola para pudermos fotografar o membro da direcção responsável pelo ensino nocturno.
Após termos a paginação completa enviámo-la ao professor e aguardámos pelos orçamentos das gráficas...
Quando por fim os recebemos verificámos que os dois orçamentos mais apelativos continuavam a não ser viáveis pois num dos quais o número total dos livros rondava os 1000 euros e o outro ficava em cerca de 450 euros sendo neste o livro em formato digital, o que reduziria muito a qualidade do livro. Para tais orçamentos teríamos de vender o livro por um preço demasiado elevado tanto para a qualidade que teria como para o que a comunidade escolar estaria disposta a pagar.
Decidimos portanto pedir um orçamento no Mar de Cópias. Pedimo-lo para nove exemplares, um para a Direcção; para a Cordenadora do projecto, Alda Delgado; para a Biblioteca da escola (que já tem reservado um espaço tanto para o nosso Year Book como para futuros livros feitos nos próximos anos); um para cada um dos fundadores; um os avós da Mariana; um para os meus avós e um para os pais da Mariana. O orçam
ento cedido pelo Mar de Cópias foi de 30 euros por unidade, embora tenhamos achado caro aceitámos.
Com o dinheiro angariado com o evento "Poesias e Manias" pagámos não só o custo do livro da professora Alda Delgado como também as dívidas que o projecto tinha para connosco ( ao longo do decorrer no ano tivemos que investir dinheiro nosso no trabalho, até ao pagamento das dívidas o projecto devia 75 euros à Mariana e 45 euros a mim).
Como não era exequível vender o livro à comunidade escolar pelo preço a que o mar de cópias nos vendia, 30 euros, decidimos então vender o livro em formato multimédia, isto é, vender o livro em formato PDF. O formato PDF permite que o ficheiro seja lido em qualquer plataforma digital, permite também que nada do que o ficheiro contenha possa ser adulterado e é também um formato que garante uma máxima qualidade. Para tal a Mariana e eu fomos ao Staples Office Center para comprar 100 capas de DVD e ao Mar de Cópias mandar imprimir 100 capas para os DVD's. De seguida tivemos de cortar todas as capas e coloca-las nas caixas de DVD.
Na mesma tarde entregámos os 33 DVD's e as 33 caixas já prontas à Judite e passámos várias horas a copiar manualmente e individualmente capa ficheiro PDF do computador para os CD's, cada CD demorou cerca de 4 a 5 minutos a ser copiado. Decidimos vender cada cópia do Year Book em formato digital para cobrir as novas dívidas do projecto ( a Mariana teve de investir 35 euros e eu 40 euros).
No dia 28 de Maio deu-se o Baile de Finalistas/Apresentação pública do Year Book. Este evento foi organizado pelo o nosso grupo em parceria com o Ricardo (no início era esperada a colaboração de um outro grupo de Área de Projecto de outra turma mas tal não se verificou) , alguém que está dentro do meio deste tipo de eventos. O baile realizou-se na Quinta de Nossa Senhora da Auxiliadora, teve um preço de 35 euros para quem comparecesse ao jantar e de 15 euros para quem fosse apenas à parte da noite. A ementa consistiu no seguinte:
Para este evento volto a realçar o empenho da Mariana. Ajudei-a na recolha dos pagamentos, que foi um processo complicado pois tivemos de andar na escola a falar pessoalmente com todos os interessados e seus acompanhantes, isto evolveu andarmos com elevadas quantias de dinheiro connosco. Ajudei também na formação de algumas mesas (não todas) de pessoas que conhecia e que podia facilmente entrar em contacto para saber quais a preferências dos lugares. A Mariana tratou não só dos pagamentos e das disposições das mesas como também de toda a logística, das entradas e actuações dos Dj's, das ementas entre outras coisas.
No dia do Baile chegámos mais cedo que os convidados para nos situarmos e pudermos prestar maior apoio.
Os convidados chegaram dentro da hora suposta e dirigiram-se para um relvado em frente ao salão onde seria mais tarde servido o jantar, nesta altura deu-se início ao churrasco e tinha-mos mesas onde podíamos encontrar aperitivos e dois bares onde encontrávamos as bebidas.
Mais tarde deu-se início ao jantar, onde os convidados estavam sentados de acordo com o plano préviamente feito.
Após o jantar e antes de se dar início à música e à parte da dança, nós, os fundadores do year Book, démos início à apresentação do livro. Falámos sobre o que era, quais os nossos objectivos e démos a conhecer a nossa intenção de vender o livro em formato multimédia à comunidade escolar.
Não só na minha opinião mas ouvindo todas as criticas acreditamos que o baile foi um sucesso.
Neste momento estamos a vender na escola os DVD's do Year Book, por um preço de dois euros cada exemplar, até ao momento a Mariana e eu já fomos a diversas turmas e já vendemos a inúmeros professores e alunos, até ao momento vendemos cerca de 35 a 45 DVD's, apenas no primeiro dia. Estamos a planear vender os restantes ao longo desta semana e também na próxima, tendo sempre em aberto a hipótese de fazer mais Cd's caso a procura seja maior que a nossa oferta.
Para finalizar estamos também a planear uma despedida de todos os finalistas pois na nossa opinião este foi um ano que nos marcou a todos, todos os alunos do 12º ano. Para tal estamos a pensar em organizar um pequeno evento no pavilhão desportivo da escola, em que todos os alunos deverão ir bem vestidos e no qual estamos a pensar oferecer um diploma (pago com os lucros da venda dos Dvd's) e também organizar uma lista com os contactos de todos os alunos no intuito de haver uma troca de números para facilitar uma eventual reunião de antigos alunos.
Para concluir acredito que o trabalho foi um sucesso, atingimos os nossos objectivos todos e principalmente deixa-mos uma marca na escola, algo que sabemos que irá ser continuado.
Sendo este um projecto pioneiro sei que estivémos à altura e que aprendemos e retirámos o máximo do projecto.
